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Lebot & Lemaître Le magazine

Papiers et démarches

Formalités : ranger, garder et vérifier ses papiers

Classer les papiers d'une société, mettre les originaux à l'abri, détruire ou numériser des documents : chaque geste décrit étape par étape, avec le contrôle du résultat.

6 formalités

Débutant

Classer les papiers d’une petite société sur 1 étagère

Statuts, comptes annuels, factures, contrats et bulletins de paie tiennent sur une seule étagère quand chaque famille a son classeur et chaque exercice clos sa boîte. Ce pas à pas suit l'exercice comptable et s'appuie sur les durées de conservation publiées par service-public.fr.

8 étapes3 h pour un exercice dont les pièces sont déjà réunies, puis 15 min par mois

Débutant

Mettre à l’abri les originaux importants à la maison

Acte de vente, contrat de mariage, livret de famille, testament : ces originaux se gardent sans limite de durée et se remplacent mal. Ce pas à pas les inventorie, les range dans un caisson ignifuge, en garde une copie chiffrée et organise l'information pour les proches.

8 étapes2 h, numérisation comprise, pour environ 20 originaux

Débutant

Vérifier le nombre de jours de congés payés acquis sur son bulletin de paie

Le compteur de congés payés d'un bulletin de paie se vérifie avec les bulletins de la période de référence et la règle publiée par service-public.fr : 2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif. Ce pas à pas refait le calcul, explique les écarts les plus courants et indique vers qui se tourner.

7 étapes30 min avec les bulletins de la période de référence sous la main

Débutant

Trier puis détruire des papiers qui contiennent des données personnelles

Un relevé, un bulletin de paie ou un avis d'imposition jeté entier livre un nom, une adresse et des numéros utiles à un fraudeur. Ce pas à pas suit l'ordre d'une séance de tri : vérifier ce qui peut partir, préparer les liasses, détruire, masquer ce qui ne passe pas au destructeur, puis entretenir l'appareil.

7 étapes1 h pour une boîte de papiers, pauses de l'appareil comprises

Débutant

Numériser ses justificatifs et les ranger dans des dossiers datés

Un justificatif numérisé se retrouve en quelques secondes, à condition d'avoir un nom de fichier lisible, un dossier logique et une seconde copie. Ce pas à pas part d'une pile de papiers et arrive à une arborescence datée, sauvegardée sur un disque externe chiffré.

7 étapes30 min de préparation, puis 1 h pour une boîte de justificatifs

Débutant

Remplir et signer un chèque sans laisser de place à une modification

Un chèque mal rempli peut être refusé, et un chèque qui laisse des blancs peut être modifié. Ce pas à pas reprend les règles publiées par service-public.fr et les conseils de la Banque de France, case par case, jusqu'au talon et à la trace du paiement.

8 étapes5 minutes par chèque