Formalité
Un chèque mal rempli peut être refusé, et un chèque qui laisse des blancs peut être modifié. Ce pas à pas reprend les règles publiées par service-public.fr et les conseils de la Banque de France, case par case, jusqu'au talon et à la trace du paiement.
À préparer
La Banque de France demande d'écrire à l'encre noire et cite le stylo à bille ou le stylo plume. Un roller comme le uni-ball Eye en noir convient aussi : son encre SUPER INK est annoncée par uni-ball comme résistante à l'eau et aux solvants. Évitez toute encre effaçable.
Les banques demandent la somme en chiffres et en lettres. Si les 2 ne correspondent pas, c'est la somme en lettres qui est retenue. Commencez au ras de la case, sans espace devant le premier chiffre ou le premier mot.
Attention. Relisez les 2 montants avant de continuer : une différence ne se corrige pas, elle oblige à refaire le chèque.
Tracez un trait horizontal après le montant en lettres et après le nom du bénéficiaire, jusqu'au bout de la ligne. La Banque de France le recommande pour ne laisser aucun espace où un ajout serait possible.
Le nom du bénéficiaire doit être lisible. Indiquez le lieu et la date du jour de rédaction : service-public.fr précise qu'une date absente ou fausse expose à une amende égale à 6 % du montant du chèque, avec un minimum de 0,75 €.
La signature doit être conforme au modèle connu de la banque qui tient le compte. Signez en dernier, une fois toutes les cases remplies.
Attention. Ne signez jamais un chèque en blanc ou à l'avance.
Sur le talon qui reste dans le chéquier, notez la date, le montant et le bénéficiaire. Service-public.fr conseille de garder les talons 5 ans à partir de la date de l'opération inscrite sur le compte.
Un chèque remis en main propre peut donner lieu à un reçu. Avec un carnet autocopiant comme l'Exacompta Manifold Reçus 23172E, l'original détachable va à celui qui paie et la copie reste dans le carnet, numérotée.
Un chèque est valable 1 an et 8 jours à partir de la date inscrite dessus, et la somme doit rester disponible sur le compte jusqu'à l'encaissement. En cas d'erreur, ne raturez pas : la Banque de France rappelle qu'une rature ou une surcharge peut invalider le chèque. Refaites-en un autre et détruisez le chèque raté.
Attention. Chèque perdu, volé ou envoyé sans être reçu : prévenez la banque et faites opposition sans attendre, puis confirmez par écrit si l'opposition a été faite par téléphone.
Le chèque est prêt quand les montants en chiffres et en lettres concordent, que des traits ferment chaque espace vide, que le bénéficiaire, le lieu et la date sont lisibles, que la signature est apposée et que le talon est rempli.
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Rédigé par la rédaction du magazine.