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Lebot & Lemaître Le magazine

Examen croisé

Stylo, dateur et parapheur : signer et dater un courrier sans ambiguïté

Un courrier signé, un chèque ou une pièce reçue doivent pouvoir dire qui a signé, quand, et ce qui a été fait. Cet examen croisé réunit 3 outils qui ne font pas la même chose : un roller à encre pigmentée, un dateur à bandes et un parapheur, d'après les fiches de uni-ball, COLOP et Leitz.

3 fiches mises côte à côte

En bref

  • Le roller uni-ball Eye écrit avec l'encre SUPER INK, annoncée résistante à l'eau et aux solvants.
  • Le dateur COLOP Classic 2000/WD imprime une date de 4 mm et une mention comme reçu, payé ou vérifié.
  • Le parapheur Leitz à 18 onglets fait circuler les pièces qui attendent une signature.
  • Pour un chèque, la Banque de France demande l'encre noire et des traits pour fermer les espaces vides.

La signature : une encre qui ne s'efface pas

Le roller uni-ball Eye utilise l'encre SUPER INK, que le fabricant présente comme infalsifiable, résistante à l'eau et aux solvants, et stable dans le temps. Il existe en pointe de 0,5, 0,7 et 1 mm, et en 10 couleurs.

Pour un chèque, la Banque de France demande d'écrire à l'encre noire et cite le stylo à bille ou le stylo plume. Avec un roller, choisir le noir et une pointe fine, qui laisse de la place dans les cases.

Le Signo de la même marque est un roller à encre gel : sa fiche ne reprend pas la mention SUPER INK. Le nom exact se lit sur le corps du stylo.

La date : un tampon plutôt qu'une écriture pressée

Le COLOP Classic 2000/WD imprime une date haute de 4 mm, précédée d'une mention choisie parmi 12 : répondu, en commande, facturé, annulé, chargé, vérifié, livré, saisi, faxé, payé, reçu et expédié. L'empreinte mesure 4 x 43 mm.

Sur un courrier reçu, le tampon « reçu » suivi de la date garde la trace du jour d'arrivée. Les bandes se règlent à la main : la date se contrôle avant le premier coup de tampon de la journée.

Le circuit : ce qui attend une signature

Le parapheur Design de Leitz compte 18 onglets rigides à surface rêche, qui retiennent les feuilles, et des œillets qui montrent s'il reste un document. Un porte étiquette indique le nom du signataire ou du service.

Un parapheur sert au transit : la pièce y attend sa signature, puis rejoint son classeur. Les documents signés ne s'y archivent pas.

Le tableau comparatif

Stylo, dateur et parapheur comparés (données des fabricants)
Critèreuni-ball EyeCOLOP Classic 2000/WD DateurParapheur Design Leitz, 18 onglets
Référence UB157E N 122482 57450001
Rôle Signer et remplir Dater et indiquer l'état d'une pièce Faire circuler les pièces à signer
Caractéristique principale Encre SUPER INK résistante à l'eau et aux solvants Date de 4 mm et 12 mentions de bureau 18 onglets rigides à surface rêche
Format Pointe de 0,5, 0,7 ou 1 mm Empreinte de 4 x 43 mm 240 x 25 x 340 mm
Matière Corps à 70 % en plastique recyclé, pointe en acier inoxydable Métal et plastique 90 % de matière recyclée, couverture plastifiée
Consommable Non rechargeable Recharge E/2600 Sans objet (fourniture)

Les informations viennent des fiches publiées par les fabricants. Une mention « À vérifier sur la fiche » signale une donnée que les sources consultées ne confirment pas.

Quel choix selon votre cas

Si vous signez des chèques ou des contrats
Le roller uni-ball Eye en noir, pointe fine, dont l'encre est annoncée résistante à l'eau et aux solvants.
Si vous devez prouver le jour de réception d'un courrier ou d'un paiement
Le dateur COLOP Classic 2000/WD avec la mention « reçu » ou « payé ».
Si plusieurs pièces attendent la signature d'un associé ou d'un gérant
Le parapheur Leitz à 18 onglets, avec le nom du signataire sur le porte étiquette.

Les fiches citées

Fiches de référence : aucun de ces articles n’est vendu sur ce site.

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Formalités

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Sources

Rédigé par la rédaction du magazine.