Formalité
Acte de vente, contrat de mariage, livret de famille, testament : ces originaux se gardent sans limite de durée et se remplacent mal. Ce pas à pas les inventorie, les range dans un caisson ignifuge, en garde une copie chiffrée et organise l'information pour les proches.
À préparer
Listez les documents que service-public.fr conseille de garder de façon permanente : acte de vente ou titre de propriété, contrat de mariage, convention de Pacs, livret de famille, actes d'état civil, jugements de divorce ou d'adoption, diplômes et documents d'une succession déjà réglée. Ajoutez le testament s'il est gardé à la maison.
Mettez les originaux dans des chemises, 1 chemise par thème, et laissez les photocopies dans le classeur courant. Notez sur la feuille d'inventaire, pour chaque original, son intitulé, sa date et le nom du notaire ou de l'organisme qui l'a établi.
Numérisez chaque original en PDF lisible, puis copiez les fichiers sur une clé chiffrée comme la Verbatim Keypad Secure 49430, protégée par un code de 12 chiffres au plus saisi sur la clé.
Attention. Après 20 codes erronés, la clé Verbatim se verrouille et doit être reformatée, ce qui efface les fichiers : gardez une autre copie et notez le code en lieu sûr.
Posez les chemises à plat dans le caisson. Le Master Lock LCFW30100 offre 13,6 x 32,1 x 23,2 cm à l'intérieur, de quoi ranger des documents A4 sans les plier, et sa fiche annonce une homologation UL/ETL pour 60 minutes à 927 °C. Fermez à clé et rangez les 2 clés à 2 endroits différents.
Attention. Le kit de fixation n'est pas fourni : un caisson non fixé s'emporte avec son contenu.
Pour apporter un original chez un notaire ou à la banque, glissez-le dans une pochette A4 fermée, comme la Rottner T06216 (320 x 230 mm à l'intérieur, fermeture éclair et bande auto-agrippante), puis remettez-le dans le caisson au retour.
Attention. Rottner précise que cette pochette est difficilement inflammable mais pas résistante au feu pendant une durée donnée : elle ne remplace pas le caisson.
Service-public.fr indique qu'un testament peut être conservé par son auteur, ou confié à un notaire qui peut le faire inscrire au fichier central des dispositions de dernières volontés (FCDDV). S'il reste à la maison, informez une personne de confiance de son existence et de son emplacement.
Attention. Pour la rédaction, la validité ou le choix du mode de conservation d'un testament, consultez un notaire.
Rédigez une note qui indique l'emplacement du caisson, de ses clés, de la clé USB et de son code, et confiez-la à une personne de confiance. Gardez la feuille d'inventaire dans le caisson, avec une copie dans le classeur courant.
À date fixe, ajoutez les nouveaux originaux (acte d'achat, jugement, avenant au contrat de mariage), mettez à jour la copie chiffrée et vérifiez que la serrure et les clés fonctionnent.
La feuille d'inventaire indique l'emplacement de chaque original, le caisson ferme à clé avec les documents posés à plat, la clé USB s'ouvre avec son code et contient une copie lisible de chaque document, et une personne de confiance sait où se trouvent le testament, les clés et la note.
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Rédigé par la rédaction du magazine.