Formalité
Un relevé, un bulletin de paie ou un avis d'imposition jeté entier livre un nom, une adresse et des numéros utiles à un fraudeur. Ce pas à pas suit l'ordre d'une séance de tri : vérifier ce qui peut partir, préparer les liasses, détruire, masquer ce qui ne passe pas au destructeur, puis entretenir l'appareil.
À préparer
Avant de détruire, comparez chaque famille de papiers aux durées minimales publiées par service-public.fr. Quelques repères : 5 ans pour les relevés de compte et les talons de chèque, 5 ans pour les factures d'électricité, de gaz, d'eau, de téléphone et d'internet, et jusqu'à la liquidation de la retraite pour les bulletins de salaire, les contrats et les certificats de travail. Pour l'impôt sur le revenu, la déclaration, l'avis et les justificatifs se gardent jusqu'au 31 décembre de la 2e année qui suit celle de la mise en recouvrement.
Attention. Ces durées sont des minimums. En cas de litige, de succession ou de contrôle en cours, ne jetez rien avant d'avoir interrogé le notaire, l'avocat ou l'administration concernée.
Répartissez les papiers entre « à garder » et « à détruire ». Dans la pile à détruire, mettez de côté ce qui n'est pas du papier simple : enveloppes à fenêtre, cartons d'emballage, étiquettes collées. Ces supports passeront au tampon masquant à l'étape 5.
Comptez des liasses de 10 feuilles au plus : c'est la capacité basse annoncée par IDEAL pour le Shredcat 8200 CC en version P-5 (de 10 à 12 feuilles de 80 g). Inutile d'enlever les agrafes et les trombones, que le fabricant annonce comme acceptés, de même que les cartes de crédit.
Attention. Dépasser la capacité provoque un bourrage. L'interrupteur du Shredcat 8200 CC a une position de retour arrière pour dégager le papier.
Introduisez les liasses une par une, sans forcer. Pour un RIB, un relevé ou un bulletin de paie, Leitz recommande au moins le niveau P-4, et le niveau P-5 pour les dossiers de ressources humaines. La fiche d'IDEAL ne publie pas de durée de fonctionnement continu : suivez la notice et laissez refroidir l'appareil s'il s'arrête.
Attention. Gardez les doigts, les cheveux longs, les cravates et les manches amples à distance de la fente, et débranchez avant toute intervention sur la tête de coupe.
Sur les enveloppes à fenêtre, les cartons et les étiquettes d'expédition, appliquez le tampon COLOP Printer 30 Incognito sur le nom, l'adresse ou le numéro de compte. Son empreinte de 18 x 47 mm couvre un bloc d'adresse ; passez-le autant de fois qu'il y a de blocs à couvrir.
Le bac de 21 litres du Shredcat 8200 CC a une fenêtre qui montre son niveau. Videz-le avant qu'il soit plein : Leitz rappelle qu'un bac qui déborde fait remonter des particules dans les couteaux et multiplie les bourrages. Le Shredcat s'arrête de lui-même quand la tête de coupe est soulevée.
Leitz conseille un huilage environ 1 fois par mois : on introduit une feuille lubrifiante à la main, comme une feuille ordinaire, et les couteaux répartissent l'huile en la découpant. Les feuilles Leitz IQ (référence 80070000, paquet de 12) sont annoncées comme compatibles avec les autres marques.
Attention. Si la notice du destructeur prescrit une autre méthode d'entretien, c'est elle qui s'applique.
La séance est terminée quand la pile « à détruire » est vide, que chaque adresse restante sur un emballage est couverte par le tampon, et que les papiers gardés correspondent aux durées de service-public.fr. Un bout de particule ne doit laisser lire ni un nom entier ni un numéro de compte.
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Rédigé par la rédaction du magazine.