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Lebot & Lemaître Le magazine

Examen croisé

Coupe croisée ou microcoupe : quel niveau de destruction pour un RIB ou un bulletin de paie

Un RIB, un relevé de compte ou un bulletin de paie jeté entier livre un nom, une adresse et des coordonnées bancaires. Cet examen croisé met en regard un destructeur à coupe croisée de niveau P-4, un destructeur à particules fines de niveau P-5 et un tampon masquant, d'après les fiches des fabricants.

3 fiches mises côte à côte

En bref

  • Le niveau P se lit sur la fiche du destructeur : plus le chiffre est élevé, plus les morceaux sont petits et nombreux.
  • Leitz associe le niveau P-4 aux relevés bancaires et au courrier personnel, et le niveau P-5 aux documents financiers et aux dossiers de ressources humaines.
  • Le Leitz IQ Home Office découpe en particules de 4 x 28 mm (P-4), l'IDEAL Shredcat 8200 CC en particules de 2 x 12 mm (P-5).
  • Le tampon COLOP Printer 30 Incognito masque une adresse ou un numéro de compte sur ce qui ne passe pas au destructeur.

Ce que mesure le niveau P

Les destructeurs reçoivent un niveau de sécurité selon la taille des morceaux qu'ils produisent. Leitz rappelle que ce classement vient de l'organisme allemand de normalisation DIN, devenu la référence du secteur, et que plus les morceaux sont petits, plus un document est difficile à reconstituer.

Dans son guide d'achat, Leitz donne un ordre de grandeur par feuille A4 : environ 400 morceaux au niveau P-4, 2 000 au niveau P-5 et 6 000 au niveau P-6. Le fabricant ajoute qu'une coupe droite, qui laisse de longues bandes, se recompose facilement et reste sous le niveau P-3.

RIB, relevé ou bulletin de paie : le niveau que conseille le fabricant

Leitz associe le niveau P-4 aux relevés bancaires et au courrier qui contient des informations personnelles, pour un usage personnel ou une petite entreprise. Un RIB entre dans cette famille : il porte le nom du titulaire et les coordonnées du compte.

Le même tableau place au niveau P-5 les documents financiers, les dossiers de ressources humaines et les dossiers médicaux. Les fiches de paie figurent dans la liste des documents à détruire publiée par Leitz : un employeur qui jette des bulletins de salariés vise donc plutôt le P-5.

Ces correspondances sont des recommandations de fabricant, pas une obligation légale. Une entreprise qui traite les données de ses salariés ou de ses clients vérifie ses obligations auprès de la CNIL ou de son conseil.

2 destructeurs, 2 tailles de particules

Le Leitz IQ Home Office Sécurité P4 coupe en particules de 4 x 28 mm, accepte 10 feuilles de 80 g par passage et remplit une corbeille de 23 litres. Leitz le destine à un usage occasionnel : 6 minutes de fonctionnement, puis 60 minutes de refroidissement.

L'IDEAL Shredcat 8200 CC en version P-5 descend à 2 x 12 mm et prend de 10 à 12 feuilles par passage, avec un bac de 21 litres à fenêtre. IDEAL indique qu'il détruit aussi les cartes de crédit, en plus des agrafes et des trombones que le Leitz accepte également.

Le tampon masquant, pour ce qui ne passe pas au destructeur

Une enveloppe à fenêtre, un emballage cartonné ou une étiquette d'expédition portent souvent une adresse complète. Le COLOP Printer 30 Incognito imprime une trame de lettres serrées de 18 x 47 mm sur ces informations ; COLOP annonce qu'elles deviennent illisibles, même à contre-jour.

Le tampon masque un bloc à la fois. Pour une liasse de relevés ou de bulletins, il ne remplace pas le destructeur, il le complète sur les supports trop épais ou trop encombrants.

Le tableau comparatif

Destructeurs et tampon masquant comparés (données des fabricants)
CritèreLeitz IQ Home Office Sécurité P4IDEAL Shredcat 8200 CC, P-5COLOP Printer 30 Incognito
Référence 80090000 82001111 141282
Principe Coupe croisée Coupe en particules fines Trame d'encre qui masque le texte
Niveau de sécurité publié P-4 P-5, T-5, E-4 Sans objet (tampon)
Taille des particules ou de l'empreinte 4 x 28 mm 2 x 12 mm Empreinte de 18 x 47 mm
Capacité par passage (80 g) 10 feuilles 10 à 12 feuilles Sans objet (tampon)
Contenance Corbeille de 23 litres Bac de 21 litres Non publié par le fabricant
Détruit ou couvre aussi Agrafes et trombones Agrafes, trombones, cartes de crédit Noms, adresses, détails de compte sur lettres et emballages
Fonctionnement continu 6 minutes, puis 60 minutes de refroidissement Non publié par le fabricant Sans objet (tampon)

Les informations viennent des fiches publiées par les fabricants. Une mention « À vérifier sur la fiche » signale une donnée que les sources consultées ne confirment pas.

Quel choix selon votre cas

Si vous jetez surtout des relevés de compte, des RIB et du courrier personnel
Un destructeur P-4 comme le Leitz IQ Home Office correspond au niveau que Leitz associe à ces documents.
Si vous détruisez des bulletins de paie ou des dossiers de salariés
Le niveau P-5, celui de l'IDEAL Shredcat 8200 CC, est le niveau que Leitz recommande pour les dossiers de ressources humaines.
Si vous devez aussi détruire de vieilles cartes bancaires
L'IDEAL Shredcat 8200 CC est annoncé pour les cartes de crédit ; la fiche du Leitz ne les mentionne pas.
Si le document est un carton, une enveloppe épaisse ou une étiquette collée
Le tampon COLOP Printer 30 Incognito masque l'adresse ou le numéro sans passer par le destructeur.

Les fiches citées

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Rédigé par la rédaction du magazine.