Examen croisé
Numériser ses justificatifs demande un scanner et un endroit sûr où garder les fichiers. Cet examen croisé compare un scanner de bureau à chargeur, un scanner portable feuille à feuille et un SSD externe chiffré, d'après les fiches d'Epson, de Brother et de Samsung.
L'Epson DS-C490 reçoit 20 pages dans son chargeur et les numérise en recto verso en un seul passage, à 40 pages par minute en A4 et 300 ppp. Un capteur à ultrasons détecte quand 2 feuilles passent ensemble, ce qui évite une page manquante dans un dossier.
Le Brother DS-940DW n'a pas de chargeur : chaque feuille s'introduit à la main, puis passe en recto verso automatique. Brother annonce 15 pages par minute en recto A4. Pour une boîte de justificatifs, la différence se compte en dizaines de minutes ; pour 3 factures par semaine, elle ne pèse presque rien.
L'Epson dispose d'un second circuit, droit, pour les passeports et les livrets jusqu'à 5 mm d'épaisseur. Il accepte aussi les cartes plastiques et les cartes de visite.
Le Brother accepte les cartes plastiques jusqu'à 1,24 mm d'épaisseur et le papier de 35 à 270 g/m². Les passeports et les livrets ne figurent pas parmi les supports annoncés sur sa fiche.
L'Epson se relie à un ordinateur par USB 2.0 et produit, entre autres, des PDF consultables et des PDF/A. Le Brother enregistre directement sur une carte microSD, sans ordinateur, ou transmet ses fichiers en Wi-Fi.
Dans les 2 cas, les fichiers méritent une seconde copie hors de l'ordinateur. Le SSD Samsung T7 de 1 To se branche en USB 3.2 Gen 2 et chiffre son contenu en AES 256 bits ; la protection par mot de passe ne joue qu'une fois activée dans le logiciel Samsung.
Service-public.fr conseille de conserver l'original d'un document sur le support où il a été reçu. Un document papier numérisé ou photocopié n'a valeur que de copie, et sa présentation peut toujours être exigée tant que l'original existe.
La durée de conservation d'un document électronique est la même que celle du papier. Pour une situation particulière, comme une succession ou un litige, la question se pose au notaire ou à l'avocat avant de jeter un original.
| Critère | Epson DS-C490 | Brother DSmobile DS-940DW | Samsung SSD externe T7 1 To |
|---|---|---|---|
| Référence | B11B271401 | DS940DW | MU-PC1T0T/WW |
| Rôle | Scanner de bureau à chargeur | Scanner portable feuille à feuille | Stockage de sauvegarde |
| Chargement | Chargeur de 20 pages | 1 feuille à la fois | Sans objet (stockage) |
| Vitesse publiée | 40 pages par minute en recto (A4, 300 ppp) | 15 pages par minute en recto (A4) | Jusqu'à 1 050 Mo/s en lecture |
| Recto verso | Oui, en un passage | Oui, automatique | Sans objet (stockage) |
| Connexion | USB 2.0 | Wi-Fi, micro USB 3.0, carte microSD | USB 3.2 Gen 2 |
| Sécurité des données | Non publié par le fabricant | Non publié par le fabricant | Chiffrement AES 256 bits, mot de passe en option |
| Dimensions et poids | 296 x 104 x 125 mm, 1,9 kg | 319 x 45,4 x 63,1 mm, 0,699 kg | 85 x 57 x 8 mm |
Les informations viennent des fiches publiées par les fabricants. Une mention « À vérifier sur la fiche » signale une donnée que les sources consultées ne confirment pas.
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Rédigé par la rédaction du magazine.