Examen croisé
Un justificatif de domicile, un avis d'imposition ou une quittance se retrouvent vite quand chaque classeur porte un nom lisible et qu'il est découpé en sections. Cet examen croisé compare un jeu d'intercalaires Leitz, une étiqueteuse Brother et un classeur à levier Esselte, d'après les fiches des fabricants.
Retrouver un papier se fait en 2 temps. Il faut d'abord identifier le bon classeur parmi d'autres sur une étagère : c'est le rôle de l'étiquette de dos. Il faut ensuite ouvrir le classeur à la bonne section sans feuilleter 600 pages : c'est le rôle des intercalaires.
Un classeur sans étiquette oblige à ouvrir chaque dos ; un classeur sans intercalaires oblige à tout feuilleter. Les 2 repères coûtent peu de temps à poser et en font gagner à chaque recherche.
Les intercalaires imprimables Leitz (référence 12940000) comptent 12 onglets colorés imprimés de 1 à 12, en polypropylène de 0,30 mm, avec une perforation universelle 11 trous. Leur format A4 maxi, 245 x 305 mm, les laisse dépasser des pochettes perforées. La table des matières se remplit à la main ou s'imprime via le service Leitz easyprint.
L'étiqueteuse Brother PT-H110 imprime par transfert thermique sur des rubans de 3,5, 6, 9 ou 12 mm. Elle a un clavier AZERTY, un écran LCD de 16 caractères sur 1 ligne, 15 emplacements mémoire, une découpe manuelle et fonctionne avec 6 piles AAA non fournies.
Le classeur à levier Esselte écologique (référence 220103) porte une étiquette de dos collée de 190 mm sur un dos de 80 mm. C'est assez pour écrire à la main un intitulé, une période et un numéro de classeur.
Les 12 onglets d'un jeu Leitz suffisent pour les papiers courants d'un foyer, par exemple : identité et famille, logement, banque, impôts, travail et paie, santé, assurances, véhicule, retraite, société ou activité, succession, divers. La table des matières, placée devant le 1er onglet, donne la correspondance entre numéro et sujet.
Dans la section logement, ranger les justificatifs de domicile du plus récent au plus ancien : le document demandé par une administration est presque toujours le dernier reçu. Les durées de conservation de chaque famille de papiers figurent sur service-public.fr.
| Critère | Intercalaires imprimables Leitz, A4 maxi, PP, 12 touches | Brother PT-H110 | Classeur à levier Esselte écologique, 80 mm, A4, carton 100% recyclé |
|---|---|---|---|
| Référence | 12940000 | PT-H110 | 220103 |
| Ce qui est repéré | La section dans le classeur | Le dos, la boîte, la chemise | Le classeur sur l'étagère |
| Repérage publié | 12 onglets imprimés de 1 à 12 | Rubans de 3,5, 6, 9 et 12 mm | Étiquette de dos collée de 190 mm |
| Dimensions publiées | 245 x 305 x 4 mm | 111 x 204 x 58 mm | Dos de 80 mm, autres dimensions non publiées |
| Matière ou alimentation | Polypropylène de 0,30 mm | 6 piles AAA, non fournies | Carton de 2,20 mm, 100% recyclé |
| Fixation ou capacité | Perforation universelle 11 trous | 15 emplacements mémoire | Mécanisme à levier, 600 feuilles |
Les informations viennent des fiches publiées par les fabricants. Une mention « À vérifier sur la fiche » signale une donnée que les sources consultées ne confirment pas.
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Rédigé par la rédaction du magazine.